O Open Document Format for Office Applications (ODF), também conhecido como OpenDocument (OD), é um formato de arquivo usado para armazenamento e troca de documentos de escritório, como textos, planilhas, bases de dados, desenhos e apresentações. Este formato foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e baseia-se na linguagem XML. O ODF é um formato aberto e público e foi aprovado como norma ISO/IEC em 8 de Maio de 2006 (ISO/IEC 26300).[1] O ODF foi o primeiro formato de documentos editáveis de escritório a ser aprovado por uma instituição de normalização independente.
O formato ODF foi desenvolvido por uma grande variedade de organizações, sendo possível aceder livremente às respectivas especificações. Isto significa que o ODF pode ser implementado em qualquer sistema, seja ele de código aberto ou não, sem ser necessário efetuar qualquer tipo de pagamento ou estar sujeito a uma licença de uso restrito. O ODF constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação que são propriedade de empresas privadas, sujeitos a licença de uso restrito ou onerosas, permitindo a organizações e indivíduos escolherem o software que mais lhes convém para lidar com os arquivos guardados neste formato. O formato é independente de plataforma e fornecedor tornando-o adequado para a armazenagem de documentos a longo prazo.
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As extensões usadas para os documentos ODF são:[2][3]
.odt e .fodt para documentos de texto (text).ods e .fods para planilhas eletrônicas (spreadsheets).odp e .fodp para apresentações (presentations).odb para banco de dados (database).odg e .fodg para desenhos vetoriais (graphic).odf para equações (formula)Também usadas para modelos de documentos são:
.ott para modelos de documentos de texto (template text).ots para modelos de planilhas eletrônicas (template spreadsheets).otp para modelos de apresentações (template presentations).otg para modelos de desenhos vetoriais (template graphic)O formato original do OpenDocument consiste em um documento XML que tem <document> como seu principal elemento. Arquivos OpenDocument também pode ter o formato de um arquivo comprimido ZIP que contém um número de arquivos e diretórios; as quais podem conter conteúdo binário e vantagem de compressão ZIP sem perda de dados (do inglês: lossless) para reduzir o tamanho do arquivo. Vantagens de OpenDocument, que usa o principio de Separação de conceitos, separando o conteúdo, estilos, metadados e as configurações do aplicativo em quatro arquivos XML separados.
Em 12 de Maio de 2008, o formato ODF foi oficialmente aprovado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) como a norma NBR ISO/IEC 26300:2008.[4] O fato foi comemorado pelos adeptos do software livre, porque, segundo o Código de Defesa do Consumidor brasileiro, a partir do momento em que uma norma ABNT existe, ela deve passar a ser incorporada nos produtos disponíveis no mercado.[5]
O Protocolo Brasília ODF formaliza a clara intenção de instituições públicas, privadas e ONGs para a adoção de formatos abertos de documentos (ODF – OpenDocument Format) na geração, armazenamento, disponibilização e troca de documentos eletrônicos entre seus signatários, cada vez mais instituições estão aderindo a norma brasileira sobre ODF, abaixo segue a relação dos signatários:
A escolha pelo OpenDocument Format está apoiada em alguns fatores críticos. Este padrão permite independência de fornecedor, autonomia do usuário, transparência, já que este padrão não apresenta o código binário escondido e é livre de royalties.